Si vous êtes à la recherche d’un outil de ressources humaines pratique et peu coûteux, le tampon encreur est fait pour vous ! Ce petit objet a été conçu pour permettre aux employés d’apposer leur signature sur des documents officiels. Toutefois, il possède bien d’autres utilisations ! Dans cet article, nous allons vous expliquer ce qu’est un tampon encreur et comment il peut vous aider au quotidien dans votre travail de gestionnaire des ressources humaines.
Qu’est-ce qu’un tampon encreur ?
Un tampon encreur est un petit tampon portable ce qui le rend parfait pour signer des documents. Les tampons encreurs sont souvent utilisés par les notaires, les banques et d’autres entreprises qui ont besoin de signatures officielles mais également par les services des ressources humaines.
L’utilisation la plus courante d’un tampon encreur est le marquage de la date sur les feuilles de présence, les talons de chèque et d’autres documents de travail. Les tampons encreurs peuvent également être utilisés pour créer des impressions de logos d’entreprise ou de signatures. Cela peut être utile pour les entreprises qui doivent signer des courriers en masse ou faire des copies multiples de documents. Dans l’ensemble, les tampons encreurs sont un outil polyvalent et essentiel pour toute entreprise qui a besoin de suivre et de dater des documents importants et vous en trouverez sur le site Otypo.
Comment utiliser un tampon encreur dans le cadre de vos ressources humaines
Le tampon encreur est un outil précieux pour les responsables des ressources humaines. Voici quelques-unes des façons dont il peut vous aider :
- Tamponnez les signatures des employés sur les documents de paie. Cela permet de s’assurer que chaque employé a signé le document et que son salaire est exact.
- Tamponnez les signatures des contrats pour prouver que le contrat a été signé par toutes les parties concernées.
- Tamponnez les cartes de pointage pour prouver que les employés ont travaillé les heures qu’ils déclarent.
- Tamponner d’autres documents RH selon les besoins.
Quels sont les avantages du tampon encreur pour votre entreprise ?
L’utilisation d’un tampon encreur dans votre entreprise présente de nombreux avantages. Voici quelques-uns des plus importants :
- Les tampons encreurs constituent un moyen pratique et abordable de signer des documents. Cela permet de gagner du temps et de l’argent, puisque vous n’avez pas besoin d’engager un notaire pour signer des documents à votre place.
- Les tampons encreurs sont portables et faciles à utiliser. Ils sont donc parfaits pour signer des contrats et d’autres documents importants lors de vos déplacements.
- Les tampons encreurs sont un moyen efficace de conserver la trace des signatures des employés. Cela permet de s’assurer que chaque employé a signé les documents importants, tels que les formulaires de paie.
Exemples d’utilisation réussie d’un tampon encreur dans le domaine des ressources humaines
Dans le domaine des ressources humaines, un tampon encreur peut être un outil utile pour suivre les absences des employés. Par exemple, en plaçant un tampon encreur à l’entrée de la salle de repos, les responsables peuvent enregistrer rapidement et facilement les arrivées tardives ou les départs anticipés d’un employé. Ces informations peuvent ensuite être utilisées pour identifier les schémas d’absentéisme et prendre les mesures correctives appropriées. En outre, un tampon encreur peut également être utilisé pour suivre les jours de vacances des employés. En demandant aux employés de tamponner leurs propres congés sur un calendrier d’entreprise, les professionnels des RH peuvent facilement savoir qui prend des vacances et quand, et s’assurer que chacun dispose du temps dont il a besoin. En résumé, le tampon encreur est un outil polyvalent qui peut être utilisé de diverses manières pour soutenir les fonctions RH.
Conclusion :
Un tampon encreur est un outil essentiel pour les professionnels des ressources humaines. En utilisant les tampons encreurs vous pouvez améliorer l’efficacité de votre service. Pour de meilleurs résultats, utilisez un tampon encreur de qualité et suivez ces conseils pour l’utiliser efficacement sur votre lieu de travail.
