Définition et Rôle de la lettre d’engagement ou de promesse.
La lettre d’engagement ou promesse d’embauche de stage intervient généralement quand un accord ne peut pas être signé instantanément, comme par exemple lorsque le postulant est déjà engagé avec une autre société ou institution mais désire avoir une assurance d’être engagé ou quand le stagiaire est tout juste à la fin de ses études académiques et souhaite avoir une garantie d’embauche de stage.
Objectif et valeur juridique
Le but d’un engagement d’embauche de stage est d’aider un employeur et un postulant à prendre un engagement d’emploi ou de stage l’un envers l’autre et de l’établir par écrit. Il s’agira de parler des clauses de base à savoir la fonction du stage, la date du recrutement, la rémunération en cas de stage payé, les horaires et la période de fonction. De plus, on peut y trouver des accords spécifiques tels que les clauses de confidentialité, de non concurrence etc.
Un engagement n’est pas vraiment un contrat de travail mais représente un document avec une valeur juridique. Cela signifie qu’à partir du moment où les deux parties signent, elles s’engagent à respecter les différents accords. Ainsi, lorsque l’une des deux parties, volontairement ou involontairement, ne respecte pas son contrat, l’autre a le droit de réclamer un dédommagement par rapport au tort subi. A titre illustratif, lorsqu’un employeur ne respecte pas ses engagements du contrat vis-à-vis d’ un prétendant, cela correspond à un licenciement abusif.
A quel moment il faut écrire une lettre d’engagement ?
Cette lettre intervient lorsqu’une entreprise désire informer un candidat de sa volonté de le recruter. Il est donc question d’une correspondance dans laquelle l’employeur s’engage à recruter le stagiaire sous certaines conditions contenues dans la lettre.
En application, la lettre de promesse a plusieurs avantages. En premier, elle autorise le futur stagiaire qui est déjà en stage dans une autre société d’avoir la garantie d’être embauché avant de déposer sa lettre de démission à son employeur actuel : c’est donc une excellente couverture lorsque vous êtes sur le point de changer de boulot sans prendre le risque de perdre le précédent. Il existe aussi la situation où le stagiaire n’est engagé avec aucune entreprise; il s’agit de garantir son poste quand il ne peut pas prendre service immédiatement du fait de plusieurs raisons telles que l’indisponibilité immédiate du poste ou du candidat. En second, grâce à cette lettre, les deux parties impliquées posent les bases du contrat de stage lorsque celui-ci ne peut pas prendre effet sur le champ. Et pour finir, cette lettre est utile comme pour fixer un délai de réponse, de sorte à pousser le candidat à prendre rapidement sa décision.
Formalités et contenu de la lettre d’engagement.
- Formalités
La lettre de promesse n’est pas attachée au Code du travail. Cependant, en quête de preuve, elle devrait plutôt être adressée sous recommandé avec accusé de réception. Elle doit être signée et datée.
Contenu
- La mission : il est question de ce que vous aurez à faire dans la société durant votre présence. Les taches devront être précisées.
- Période d’essai : La lettre de promesse peut contenir le règlement qui entre en vigueur dans la période de test du stagiaire. Du moment où la période d’essai a été mentionnée, elle oblige le stagiaire à s’y conformer. Cette période d’essai peut être prolongée par l’employeur, alors la lettre devra prévoir les clauses de renouvellement.
- Le rapport de stage : il s’agit de rappeler à l’étudiant qu’il devra présenter un rapport de stage en guise de synthèse des travaux auquel l’apprenant aura participé, à la fin du stage dans les mois qui suivent.
- La gratification de stage et les frais de déplacement : ici, il est question de mentionner que l’apprenant pourrait recevoir une certaine somme d’argent (à préciser) en guise de gratification de stage et de frais de déplacement.
- Obligations diverses : cette mention précisera juste les autres règles non énumérées précédemment. Elles ne sont pas forcément importantes mais il est bien de les rappeler. Il s’agit très souvent de question de sécurité au sein de la société.
Quelques raisons de télécharger notre modèle de lettre.
En somme, on retiendra que rédiger une lettre d’engagement ou de promesse de stage représente parfois un tracas pour certains. Alors pour simplifier la tâche, notre site propose des modèles de lettre d’engagement ou promesse de stage à télécharger dans le format Word. Ainsi vous trouverez tout ce dont vous avez besoin en ce qui concerne ce type de lettre et cela demeure une solution à la rédaction de ce type de document. Cela vous permettra en tant que responsable des ressources humaines de gagner du temps précieux et de pouvoir vous occuper des affaires plus importantes de votre quotidien.
