Vous êtes jeune diplômé ? Vous envisagez certainement mettre vos connaissances au service d’une entreprise moyennant une rémunération. Vous avez des vues sur une entreprise particulière. Cependant il vous faut prouver que vous avez les qualifications qui répondent aux exigences de ce poste.
Nous vous proposons ici un modèle de lettre de motivation agent administratif à télécharger gratuitement et facilement modifiable. Dans ce modèle vous aurez les différentes étapes pour convaincre votre futur employeur de votre savoir-faire au travers d’une lettre de motivation.
À qui adresser votre lettre de motivation ?
Pour postuler en tant que candidat à un poste, il vous faut adresser votre lettre de motivation au responsable de recrutement de l’entreprise, au directeur des ressources humaines ou tout simplement au gérant de la société.
Quand envoyer votre lettre de motivation ?
S’il existe un temps précis pour tout, il en est de même pour le dépôt d’un CV et d’une lettre de motivation. Si vous désirez travailler dans une entreprise (ou suite à un avis de recrutement vous voulez postuler), le meilleur moment pour le faire est le matin entre 7 et 10 heures afin de maximiser votre chance d’obtenir un entretien d’embauche. Car entre 7 et 10 heures, le recruteur aura plus le temps de vous lire. Notons que la plupart des candidats répondent à l’appel entre 12h et 13h. En revanche, il serait préférable d’éviter d’envoyer votre lettre de motivation entre 10h et 12h30. Car votre chance d’obtenir un entretien d’embauche diminue considérablement.
Contenu de votre lettre de motivation.
La lettre de motivation est un document qui accompagne le CV pour une candidature mais, la lettre de motivation est encore plus nécessaire. Elle est généralement demandée par le service des ressources humaines dans le cadre d’un recrutement au sein d’une entreprise. Par la lettre de motivation, le candidat a l’opportunité de mieux parler de son parcours, de sa compétence, de ses qualités professionnelles.
La lettre de motivation permet au candidat de convaincre l’employeur de son professionnalisme et surtout de l’intérêt qu’il porte à ce poste. Votre lettre de motivation doit nécessairement inclus les éléments suivants :
- Vos coordonnées: Nom et prénom, adresse postale, tél, Email
- La date et la ville
- Nom de l’entreprise
- L’adresse de l’entreprise
- L’objet de votre lettre
- Le poste à occuper
- Titre de votre correspondant
- Surtout n’oubliez pas votre signature
Quelle est l’importance d’une lettre de motivation agent administratif bien rédiger?
Une lettre de motivation réussie est forcément convaincante et vous permet de maximiser vos chances d’avoir accès au poste à laquelle vous avez postulé et dans la spécialité que vous aurez choisie. Le recruteur à qui est adressée la lettre commence toujours par la lecture du CV. Le CV lui indique si le candidat à les compétences nécessaires pour occuper un tel poste au sein de l’entreprise. Et si le CV laisse d’éventuels doutes, le rôle de la lettre est de dissiper ces éventuels doutes. Il est donc important de ne pas décevoir. Une lettre de motivation pleine de fautes (d’orthographe, de conjugaison, ou de grammaire) est sans doute rédhibitoire. Il est donc important de faire attention à chaque mot de votre lettre de motivation. Par la lettre de motivation il faut donner une bonne impression. Il faut surtout au travers de votre lettre susciter chez le recruteur l’envie de vous rencontrer pour un entretien d’embauche.
Retenez alors que vos chances de décrocher un emploi dépendent non seulement de votre compétence mais aussi de la qualité de la lettre de motivation que vous adressez au recruteur.
