Comment renforcer votre équipe grâce au team building

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Le team building permet aux entreprises de combiner les compétences et les connaissances de leurs travailleurs dans un groupe et ainsi faciliter l’atteinte des objectifs. Pour cela plusieurs entreprises se posent la question de savoir « Comment renforcer son équipe grâce au team building ».

Ce qu’il faut savoir le team building

Le team building est le processus qui consiste à réunir des professionnels ayant des compétences différentes pour atteindre les objectifs de l’entreprise. Les équipes sont généralement composées de 2 à 10 personnes. Ce groupe de travail  aura un thème commun et, pour l’atteindre, les membres du groupe partagent  des idées et des opinions. Ils travaillent en collaboration, c’est-à-dire qu’ils coopèrent et s’entraident, apprennent les uns des autres et, surtout, cela ne part pas de zéro, mais se construit petit à petit. Le team building vise à accélérer, compléter et perfectionner ce processus. Bien qu’il s’agisse de petits groupes, l’objectif est de réunir des personnes ayant des compétences professionnelles et des qualités personnelles différentes afin qu’elles se complètent et soient en mesure de remplir leurs tâches.

Six types de groupes de travail

La formation des équipes de travail est toujours préparée en fonction des besoins de l’organisation :

Team building informel

Ils sont créés naturellement et dans un but social. Les membres de ce groupe sont liés par un intérêt commun pour des questions telles que les conditions de travail. La direction et la formation de ces équipes sont généralement organiques, personne dans l’organisation ne coordonne leur création.

Groupes de travail traditionnels

La formation de ces équipes de travail est basée sur des fonctions et des tâches liées. Nous parlons de départements ou de domaines de l’entreprise qui travaillent avec un objectif commun. Sa formation et la définition du leadership sont généralement contrôlées par l’organisation, sur la base de l’évaluation des objectifs et des intérêts que l’entreprise a planifiés.

Construire une équipe pour résoudre des problèmes

Ces équipes de travail découlent de problèmes qui ne peuvent être résolus de manière traditionnelle ou à l’échelle de l’organisation. En raison de leur origine, ces groupes sont généralement composés de travailleurs de différents secteurs qui se réunissent pour trouver des solutions concrètes.

Équipes de direction

Ces équipes de travail sont composées d’une direction qui est responsable d’un groupe de travail. Elle repose sur une gestion par objectifs. Implique et anime une équipe de travail pour la réalisation d’un projet, de développement de produits, de stratégies, de marketing ou d’approche de marque.

Groupes de travail

Ces équipes de travail reçoivent un objectif de l’organisation ou différentes tâches qu’elles développeront de manière autonome. Il n’y a pas de structure hiérarchique au sein de celles-ci et, dans de nombreux cas, il n’y a pas non plus de direction préétablie. Sa conformation est souple.   

Formation d’équipes de travail virtuelles

Les équipes de travail virtuelles se sont développées à mesure que la technologie a permis de nouvelles options d’emploi. À travers diverses plateformes, les entreprises forment des groupes qui communiquent et pratiquent des dynamiques de travail via Internet. Depuis l’apparition du coronavirus, de nombreuses entreprises ont commencé à mettre en place le télétravail.

Étapes de la formation de l’équipe de travail

Pour la formation des équipes, il est nécessaire de prendre en compte les étapes suivantes :   

Formation d’équipe

Dans un premier temps, dans le développement des équipes il est essentiel de favoriser la diversité, l’intégration et que les personnes sélectionnées aient des buts et des objectifs clairs à court, moyen et long terme. Au moment de constituer l’équipe, des doutes peuvent surgir quant aux besoins et à la structure organisationnelle qu’elle devrait avoir. Pour organiser correctement chaque équipe de travail, les membres qui la composent, leurs fonctions et leurs tâches, les entreprises peuvent s’appuyer sur des logiciels d’organigrammes, dans lesquels la structure de l’organisation peut être correctement définie.

Conflits

Au fur et à mesure que les groupes de travail avancent dans leur formation, diverses questions se poseront concernant la dynamique de travail, le système de hiérarchie, la répartition des responsabilités et le leadership.

Cette étape est clé pour l’organisation, l’équipe de travail doit être renforcée pour éviter les conflits de travail et les luttes de pouvoir. Pour détecter à quoi ressemble l’environnement de chaque équipe de travail, l’organisation peut s’appuyer sur un logiciel d’enquête auprès des employés.

Ainsi, vous pouvez facilement voir comment se porte chaque travailleur et ses besoins. De plus, vous pourrez capter avec les avis les points forts et faibles du groupe : quel membre est vital pour le groupe, que changeriez-vous à l’équipe de travail, si le leadership est adéquat, si vous pensez qu’un autre membre de l’équipe accomplirait mieux une tâche.

Régularisation

À partir de l’étape précédente, les codes, les règles, la structure de travail avec laquelle l’équipe de travail sera régie sont établis. De cette façon, l’équipe de travail peut commencer à avancer dans les tâches et les objectifs proposés.

Performance

Une fois la feuille de route établie, les fonctions et les tâches qui doivent être remplies par chaque composante de l’équipe de travail ont été désignées, la dynamique de travail s’enclenche. Lorsque le développement des groupes de travail aura été bien réalisé, les objectifs seront atteints progressivement et, dans le meilleur des cas, dans des délais plus courts que ceux estimés.

Si l’entreprise souhaite explorer les performances et les performances de ses employés, il est recommandé d’utiliser un logiciel d’évaluation des performances avec lequel ils peuvent analyser les performances de chaque équipe de travail et si les objectifs ne sont pas atteints, en connaître précisément les raisons.

Encouragez de nouvelles idées

Une fois que la dynamique de travail commence à se développer, il convient de chercher des stratégies pour que les employés se sentent motivés à partager leurs propres idées et à rechercher de nouvelles approches. À son tour, l’organisation bénéficie d’avoir des perspectives qui, dans de nombreux cas, peuvent être innovantes.

Collaboration

Dans le cadre de l’engagement d’intégration, il est recommandé d’encourager la collaboration entre les membres du groupe. De cette manière, non seulement de meilleures performances sont atteintes, mais la construction d’un environnement de travail favorable est encouragée, ainsi que des idées et des propositions de travail percutantes peuvent être réalisées.

Encourager le développement

La formation des employés est essentielle pour leur permettre d’apprendre de nouvelles techniques et de nouveaux processus qui contribuent à améliorer l’équipe de travail . Plus ils auront de connaissances, plus ils auront de possibilités d’atteindre les objectifs et de donner le meilleur d’eux-mêmes.

Enfin, Le team building a un impact individuel et collectif sur l’organisation. Les employés qui sont intégrés à ces processus, lorsqu’ils sont bien développés et regardent le leadership de leurs gestionnaires, enregistrent des améliorations dans leurs compétences, peuvent afficher leurs compétences professionnelles et les promouvoir dans un environnement qui compte sur eux pour progresser.

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