Lettre ou Mail de motivation ?
Il paraît que les recruteurs lisent beaucoup moins les lettres et se focalisent sur le mail de motivation et le CV.
Il paraît…
En attendant, vous, vous ne devez pas manquer la moindre occasion. Être recruté, c’est un parcours, vous le savez. Et vous avez besoin de ces deux éléments dans votre équipement : le mail et la lettre de motivation.
Pourquoi vous devez rédiger les deux ?
Parce que chacun des deux joue un rôle bien à lui.
Le mail ouvre le bal. Il doit attiser la curiosité du recruteur depuis sa boîte de réception.
La lettre finit le job – pour ainsi dire – en livrant les derniers éléments qui feront dire au recruteur : « Ok, on va vous contacter ».
Il y a donc une logique chronologique dans le processus :
– le mail ;
– puis le CV ;
– enfin la lettre.
Comprenez bien ces trois temps, et vous aurez déjà fait le plus gros du boulot. À chacune de ces étapes, un tri se fait, en quelques secondes.
Mettez-vous à la place du recruteur : vous aurez la clé pour bien réussir votre rédaction.
Le mail de motivation : manœuvre approche.
Le mail de motivation, c’est quand vous lancez l’hameçon. C’est une première passe en direction du but. Mais il doit être calibré pour son rôle propre.
Quel est votre but ?
Votre but n’est pas de dire : « Je suis intéressé par votre offre, s’il vous plaît prenez-moi ! ».
Non, restez focalisé sur un objectif tout simple. Pensez à votre recruteur qui a une tonne de mails à lire. Que voulez-vous qu’il fasse, précisément à ce stade ?
1 – Qu’il voie votre mail et comprenne bien son objet dans la boîte de réception.
2 – Qu’il clique sur votre CV.
Votre mail de motivation doit être clairement identifié au premier coup d’œil. Le recruteur doit percuter rapidement. La question qu’il se pose, c’est : « Est-ce que ça vaut le coup que j’ouvre le CV en pièce jointe ? ».
Concrètement, vous devez :
– Bien nommer l’objet. Un mail mal nommé peut tout simplement passer à la trappe ! Exemple de format : Candidature pour le poste de community manager – Votre nom et prénom.
– Aller à l’essentiel : écrivez au maximum 10-15 lignes, tout en suivant la même structure que pour la lettre de motivation. Vos phrases sont courtes, dynamiques, claires.
– Avoir une présentation aérée, agréable à lire. Revenez régulièrement à la ligne.
– Faire attention à votre adresse mail : pas de noms fantaisistes, SVP ! Vérifiez que vous êtes sur votre compte professionnel. Autre chose : votre image de profil. Elle doit être pro, sinon vous aurez beau faire sérieux, une photo décalée peut tout ruiner. (Non, les images de votre chat ne sont pas des photos pro !)
– Vous renseigner sur l’entreprise pour trouver LA phrase qui va accrocher et faire ouvrir votre CV. Ces quelques phrases ne sont pas une formalité. Passez-y du temps. Elles jouent un rôle crucial.
– Laisser vos disponibilités, vos coordonnées (téléphone, LinkedIn…).
– Soigner votre orthographe. Ce serait dommage que votre phrase d’accroche contienne une énorme faute.
La lettre de motivation : transformez l’essai !
La lettre de motivation, c’est la touche finale. Ce n’est pas tout à fait dans le même esprit que le mail.
La dernière ligne droite
Si le recruteur ouvre votre lettre de motivation, bravo ! Tout s’est joué pourtant très rapidement (un CV se lit en moyenne en moins de 8 secondes).
Vous faites déjà partie d’un cercle restreint de candidats.
Mais il faut transformer l’essai.
Ici encore, quel est votre but ?
Décrocher un entretien.
Le recruteur a lu votre mail. Il a survolé votre CV. Il a en mémoire les grandes lignes de votre parcours ainsi que quelques points qu’il juge intéressants.
S’il clique sur la lettre de motivation, c’est qu’il espère y découvrir plus de détails sur vous. Vous devez donc lui donner de quoi affiner son jugement. La lettre approfondit des points que vous ne pouvez pas dire dans votre CV, comme vos actions ou vos réalisations. Donnez plus de contexte par exemple. Faites également le lien entre vous et l’entreprise.
Concrètement
– Respectez une présentation classique. N’oubliez pas les éléments qui composent une lettre de motivation : vos coordonnés, le destinataire, la date, l’objet, la signature.
– Gardez la structure habituelle en trois parties : vous, moi, nous. En parlant de l’entreprise, vous rassurez votre lecteur en montrant que vous savez où vous mettez les pieds.
– Ne répétez pas votre mail ou votre CV. Il est inutile d’énumérer à nouveau vos compétences ou vos centres d’intérêt.
– Adoptez un style concis. Même si vous devez donner plus de détails, faites-le avec simplicité. Ne vous perdez pas dans des éléments inutiles. Le recruteur n’est pas là pour lire un roman. Il veut avoir une idée la plus précise possible du professionnel que vous êtes. C’est différent. Ayez cela en tête, et vous trouverez les mots pour bien rédiger vote lettre.
– N’oubliez pas l’orthographe ! Là aussi, faites un sans-faute. Évitez que votre recruteur ne s’énerve à la suite d’une énième confusion entre c’est / ses / s’est !
Le mail de motivation et la lettre de motivation ne se rédigent pas de la même façon. Mais tous les deux font partie de la même équipe dont vous êtes le capitaine. Connaissez bien votre équipage, et vous décrocherez le job tant désiré !
